ハウスクリーニングで独立する際に準備した事務用品

こんな悩みを解決できる記事を書きました。

 

この記事で解説する『ハウスクリーニングで独立する際に準備した事務用品』を読めば、独立する際に必要な事務用品が分かります。

実際に私が使っている物なので、自信を持っておすすめできます。

この記事を参考にして、事務用品を揃えて下さいね。  

 

パソコン

親戚のおばさんに譲ってもらった物なんで無料です(笑)

メーカーは富士通で、Windows10が入ってます

画面が大きいので扱いやすいです。

パソコンはノートパソコンでもデスクトップでもどちらでもいいと思います。  

安いのだと新品のノートパソコンで３万円を切る金額でありますよ。

実際に私が購入したノートパソコンです。  

これはヤフーショッピングで２９８００円で買いました。  

家電製品を買うときは、必ず価格.comで金額を調べてから買うようにしています。

 

プリンター

伝票等を作成するのにプリンターは必要です。  

手書きの納品書や領収書でされる場合は必要ないですが、やはりお客様に渡すものなので見栄えよくしたほうがいいと思います。  

私は独立した２０１４年に買ったエプソンのEP-807AWを使っています。  

 

 プリンターは印刷とコピーぐらいしか使わないと思いますから、シンプルなタイプでいいかと思います。  

型落ちでもよければ、安いのだと新品で５０００円前後であります。

 

 

伝票や領収書、請求書などを作成するソフト

市販で売っている手書きの納品書や領収書はありますが、やはり見栄えがよくないのでソフトを使って作成したほうがいいです。

私は知り合いの洗い屋さんから勧められた『かるがるできる販売５.１』というソフトを使っています。  

これで見積書、納品伝票、請求書、領収書と全て作成できます。  

金額は写真にもある通り、３８００円＋税で『アマゾン』で購入しました。  

開業当初は手書きで書いてましたが、大きな会社に請求書を送る時に見栄えが良くないかなと思って購入しました。  

かるがるできるというだけあって、簡単にきれいに伝票が作成できます。

会計ソフト

お金の管理をするのにエクセルでされている人がいますが、会計ソフトを使ったほうがいいです。

なぜなら会計ソフトに入力するだけで、確定申告の際に必要な提出書類がすばやく作成できるからです。

私は『やよいの青色申告』を使ってます。  

 

やよいの青色申告の特徴

以上の特徴があります。  

申告ソフト部門では３人に２人が使っているみたいなので、人気はあるみたいですね。

 

 

封筒

封筒も市販のものがありますが、やはり見栄えがよくないので『かるがるできる販売５.１』の窓あき封筒を使ってます。

テープ付きなのでノリをつける必要がありません。  

１００枚で３３００円（税込み）で購入できます。  

かるがるできる販売で【サポート】→【オンライン購入】で購入できます。  

 

ハンコ

ハンコは実印と角印、銀行印、ゴム印がいります。

請求書在中というハンコもあれば買ったほうがいいです。

私は『はんこプレミアム』というお店で法人起業４点セットを購入しました。  

 

 請求書在中のハンコは、１０００円前後と思いますがホームセンターで購入しました。

 

 

名刺

名刺はずっとビスタプリントで作っています。

ネットで簡単に編集ができ、私自身、名刺作成が初めてでしたがストレスなく作成できました。  

プレビューを見ながら調整できますので、失敗することがなく安心して注文ができます。  

紙質もよく名刺を渡したときに、お客様に褒められることが多くなりました。

 

屋号付き銀行口座

お客様から集金する際、現金ではなく請求書を送って振込してもらう場合があります。

その時は個人名ではなく、屋号があった方がいいです。

個人名だと大きい会社が相手の場合、嫌がられる可能性があります。 

私もその経験がありましたから、独立してしばらくして屋号付き銀行口座を作りました。

口座を作る際は、税務署で開業届けを出して、ハンコを押してもらった開業届が必要になります。  

 

屋号付き銀行口座を作る場合に必要な書類（三井住友銀行の場合）

 

チラシ

友人にチラシ作りが得意な人がいてたので、その人に１枚5000円で作ってもらい、PDFでチラシのデータを送ってもらいました。  

そのPDFのデータをビスタプリントに送って、チラシを300枚作りました。  

チラシ配りをする人は５０００枚以上は作ったほうがいいと思いますが、私のようにお掃除の依頼があったお客様にだけチラシを渡すのなら、３００枚程度で十分です。  

自分でチラシが作れない方は、スキルマーケットの『ココナラ』というサイトがありますので、作ってくれる人を探してみてください。

 

 

 

顧客記録簿

かるがるできる販売でお客様の情報は入力出来ますが、その現場で起きた事、お客様との約束事、クレーム等を分かるようにしないといけません。

その為にも顧客リストは作っていたほうがいいです。  

お客様との会話をメモしたり、お困りごとなどを記載しておくと、次にお伺いしたときにそのことについて、お客様と話しをすることができます。  

そういった細かいことを覚えておくと、お客様は喜んでくださいますので、ぜひ実践してみてください。  

あとは自分以外の人が現場に行くときに、注意事項などを『顧客記録簿』に記載しておくと、それを見て訪問すればミスを防ぐことができます。

江戸時代に商人の自宅が家事になった際、顧客リストだけ持って逃げたという有名な話がありますが、それだけ顧客リストは大事です。  

私も記入するのはめんどくさいと思う時がありますが、お客様とのコミュニケーションツールと思って続けています。

 

まとめ

ハウスクリーニングで独立する際に準備した事務用品をお伝えしましたが、いかがでしたでしょうか？  

パソコンの値段にもよりますが、大体１０万円前後で揃えれるかと思いますので、いろいろアレンジして準備してみてくださいね。  

 

私は掃除道具や薬剤・事務用品を買うときに、いつも思い出す言葉があります。  

『掃除道具は当然として、ボールペン１本でもお客様のことを思って購入しろ』と前の会社で信頼できる人（年配の方）から教わりました。  

購入するときは『お客様に喜んでいただけるか、お客様の前に出しても恥ずかしくないか』と考えながら購入しています。  

 

大げさかもしれないですが、その考えでいればお客様に真心は通じていくと思いますので、ぜひ一度試してみてくださいね。